Privacyverklaring
Stichting Achterhoek VO hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij in de rol van verwerkers-verantwoordelijke verwerken, waarom we dat doen, op basis van welke grondslagen, en welke rechten u als betrokkene heeft.
Deze verklaring is een samenvatting van het volledige privacyreglement.
Elke school die valt onder Achterhoek VO heeft ook eigen contactgegevens. Deze vind je onder contact op onze website.
Functionaris voor Gegevensbescherming (FG): fg@achterhoekvo.nl
2. Doeleinden en grondslagen voor verwerking
Hieronder vallen bijvoorbeeld maar niet uitsluitend begeleiding van leerlingen, informeren van ouders, het afsluiten van (arbeids)overeenkomsten, contacten met overheidsinstanties zoals DUO en de onderwijsinspectie en ook het nemen van diverse veiligheidsmaatregelen in de school.
3. Gerechtvaardigd belang
Wanneer wij persoonsgegevens verwerken op basis van gerechtvaardigd belang, gaat het bijvoorbeeld om:
Wij maken hierbij altijd een belangenafweging, waarbij we de voor het gerechtvaardigd belang benodigde inbreuk op de privacy van betrokkenen tot een minimum beperken om zo de privacy maximaal te waarborgen. Deze belangenafweging leggen we schriftelijk vast.
4. Ontvangers van persoonsgegevens
Jouw gegevens kunnen worden gedeeld met:
Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten af. Bij het delen van de gegevens is er altijd sprake van een wettelijke grondslag, delen wij niet meer informatie dan voor het doel noodzakelijk is en nemen we technische en organisatorische maatregelen, zodat dit zo veilig mogelijk gebeurt. Iedere medewerker die binnen onze organisatie met persoonsgegevens werkt, moet vooraf een geldige VOG overleggen en is gehouden aan een toepasselijke geheimhoudingsverklaring (conform cao of aanvullende overeenkomst).
5. Doorgifte buiten de EER
Wij streven ernaar gegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te houden. Indien doorgifte buiten de EER plaatsvindt, gebeurt dat uitsluitend onder de voorwaarden van de AVG en wordt dit vastgelegd in de verwerkersovereenkomst.
6. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is. Uitgangspunt hierbij zijn de wettelijke bewaartermijnen. Bij statistisch gebruik verwerken we gegevens zoveel mogelijk geanonimiseerd.
7. Rechten van betrokkenen
Je hebt het recht om een verzoek in te dienen om:
Wens je een verzoek hiertoe te doen? Lees dan in ons privacyreglement (artikel 14) hoe je deze rechten kunt uitoefenen en welke voorwaarden voor jou van toepassing zijn.
8. Klachten en toezicht
Is er sprake van een mogelijk beveiligingsincident of datalek? Meld het dan zo spoedig mogelijk bij de school(leiding), zodat er snel passende maatregelen kunnen worden getroffen.
En ben je het niet eens met de manier waarop wij met jouw gegevens omgaan? Dan verzoeken we je contact op te nemen met onze FG (fg@achterhoekvo.nl). Ben je daarna nog niet tevreden? Dan kun je een klacht indienen via onze interne klachtenprocedure of bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
9. Verstrekking en verplichting
Sommige gegevens moeten wij verwerken op grond van wet- of regelgeving (bijvoorbeeld voor inschrijving bij DUO). In andere gevallen is het vrijwillig. Wanneer je gegevens niet verstrekt, kan dat invloed hebben op de dienstverlening of inschrijving.
10. Geautomatiseerde besluitvorming
Achterhoek VO maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming met significante gevolgen voor betrokkenen.
